The Responsible Conduct of Research Officer

Pour mettre en œuvre leur politique sur la conduite responsable en recherche, les établissements désignent une personne en autorité chargée de la conduite responsable en recherche. Cette personne veille à promouvoir une culture de conduite responsable en recherche dans l’établissement, notamment par la formation. Elle est aussi responsable d’encadrer le processus de gestion des allégations pour l’établissement.

 

Qui est la personne chargée de la conduite responsable en recherche?

C’est une personne qui :

  • jouit d’une indépendance et d’une autonomie décisionnelle suffisantes à l’exercice de ses fonctions;
  • détient un poste en autorité dans l’établissement (poste cadre ou hors-cadre);
  • est responsable de la gestion des allégations de manquement à la conduite responsable en recherche, incluant le respect de la confidentialité des renseignements personnels que comportent ces dossiers;
  • est le principal point de contact avec les Fonds de recherche du Québec (ci-après, FRQ), notamment dans la gestion des allégations de manquement à la conduite responsable en recherche.

 

Que fait la personne chargée de la conduite responsable en recherche?

  • elle est responsable de la promotion de la conduite responsable en recherche au sein de l’établissement ;
  • elle reçoit les allégations de manquements à la conduite responsable en recherche;
  • elle gère les étapes du processus de gestion des allégations de manquements à la conduite responsable en recherche (évaluation de la recevabilité de la plainte, mise sur pied du comité d’examen de la plainte) avec discrétion, en faisant preuve de transparence et d’impartialité;
  • elle veille au respect de la confidentialité des informations sensibles, dans le respect des lois applicables;
  • elle communique les informations pertinentes aux FRQ, le cas échéant (lettre de recevabilité de la plainte, rapport d’examen de la plainte ou lettre de conclusion).

Each institution appoints a responsible conduct of research officer (RCRO) to oversee the implementation of their responsible conduct of research policy. The RCRO works to promote a culture of responsible conduct of research within the institution, notably through education. He/she is also responsible for monitoring the process by which allegations of research misconduct are managed by the institution.

Who is the responsible conduct of research officer?

The RCRO:

  • Has a sufficient level of independence and decision-making autonomy to perform his/her duties;
  • Holds a position of authority in the institution (senior administrator);
  • Is responsible for the management of allegations of research misconduct, including protecting the confidentiality of any personal information contained in the allegation;
  • Is the main institutional contact for the Fonds de recherche du Québec (hereafter, the FRQ), notably in the management of allegations of research misconduct.

What does the responsible conduct of research officer do?

The RCRO:

  • Is responsible for promoting responsible conduct of research within the institution;
  • Receives allegations of research misconduct;
  • Manages each stage of the procedure for dealing with allegations of research misconduct (assessing the allegation’s admissibility, creating an allegation review committee) with discretion, transparency and impartiality;
  • Ensures that sensitive information is protected in accordance with applicable laws;
  • Communicates relevant information to the FRQ, where applicable (letter of admissibility, allegation review report, final report).

How can I find out who my institution’s responsible conduct of research officer is?

Institutions are responsible for disseminating the identity and contact information of the responsible conduct of research officer, both within their community and to the FRQ, and for ensuring that this information is up-to-date at all times, so that any concerns are directed to the right person!

For information purposes, the following lists identify the responsible conduct of research officers in the different institutions that administer FRQ funding. These lists reflect the situation as of October 11, 2016, according to the information provided to the FRQ.

Learn more…

  •  FONDS DE RECHERCHE DU QUÉBEC. Policy for the Responsible Conduct of Research

Published: October 25, 2016

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